一、任务追踪工具使用

1、看板式任务管理

任务管理这个话题是每个职场人每天都必须面对的，任务可以是简单的 Todolist ，也可能是复杂的项目管理 ，用于团队的任务管理，包含具体的细节和流程。

Worktile的任务以看板的方式展示所有任务，可以自定义任务列表，新建好的任务可以进行拖拽，界面清晰，一目了然。

​Worktile每个项目都可以设置不同的任务类型，每个任务面板中的信息，包括任务开始/截止时间、优先级等，我们可以根据自己的需求进行配置。项目下的每个任务都可以添加注释等重要信息；“活动记录”可以查看任务的所有活动情况；项目任务文件可以直接上传附件，任务管理者随时可见。

2、甘特图

Worktile的项目进度可以实时展现，数据支持项目内任务统计和全局统计，统计结果通过甘特图（Gantt chart）直观展示任务进度及完成情况，企业、项目及成员的进度一目了然。

3、日程管理

所有设置时间的任务可以通过任务日历展示出来，让团队成员可以清楚的看到每日工作安排（显示时间可以是任务的开始时间或截止时间，或者是两者都显示）。

4、查看每个成员的任务完成情况

通过人员视图查看人员负责的任务。

延伸阅读：

二、小团队使用开源项目管理系统的优缺点

开源项目所倡导的开放合作共赢。正确的方式应该是参入到开源贡献中，要么是资助，要么是贡献代码，与开源社区一起迭代项目。如果你并没有这样的资源和人力，或者说你只想白嫖，那么下面的一些优缺点可能是企业使用开源工具必须考虑的。

开源项目管理系统提供了一些显而易见的好处：

源码开放，使用者可以进行二次开发，满足一些个性化的需求；节约购买软件的成本；

但开源项目管理系统的缺点也同样明显：

成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。严重依赖技术：开源项目管理软件的另一层意思就是技术支持转移，你购买了源码，你在此基础上开发，那么自然就是你自己维护。功能有限，系统一直处于“能用”的状态，不能给企业挣钱的项目能投入多少资源呢？安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。因为黑客总是在寻找开源软件中的安全漏洞。由于许多开发人员和企业在许多系统上使用许多开源软件，因此所有这些连接的项目也容易受到恶意攻击。

而除了开源，还有其他一些值得对比的选项，比如：公有云按年付费、私有部署按年付费、私有部署买断等。但也不排除您的需求非常特殊，市场上所有工具都无法满足，也不在乎成本，这种情况下使用开源或自研是必须的。