一、项目任务分解的做法

1、确定最终目标

将大任务分解为较小任务的名列前茅步是确定您想要长期完成的任务。要确定最终目标，请考虑您希望在项目结束时实现的目标和预期结果。例如，营销团队的最终目标可能是在月底之前为客户完成活动。您还可以确定对您和您的团队来说最重要的项目完成什么，例如增加客户。

2、概述如何实现最终目标

涉及确定您可以做些什么来实现目标。这包括列出在整个项目中可能需要完成的所有内容。例如，要创建一个成功的活动，您可以联系供应商、聘请艺人、发送邀请、创建节目和租用场地。这有助于您很好地了解项目中的一些较小目标。

3、将工作分解为较小的任务

确定项目中涉及的工作后，您可以将每个目标分解为几个较小的步骤或任务。将每个小任务划分为其他任务，直到您无法进一步划分任务。例如，在寻找信誉良好的娱乐团队时，您可能需要决定您的观众最喜欢哪种娱乐，搜索几个乐队并查看哪些乐队可以预订。

4、为每个任务分配时间表和团队

写下这些较小的任务后，您可以分配完成每个任务的截止日期，并将任务委派给特定团队或员工。这样做有助于每个团队成员了解他们的个人职责以及何时需要完成这些职责。这有助于改善沟通和效率，因为每个人都知道项目截止日期和任务。确定哪些任务最重要首先要做的优先级也有助于团队成员保持专注。

5、衡量你的进步

跟踪项目进度以了解您是否按照时间表工作非常重要。它还可以帮助您确定可能需要改进的地方，或者是否需要将更多时间投入到特定任务或目标上。这允许您调整项目，以便您可以根据需要添加、删除或更改任何内容。

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二、什么是进度跟踪

跟踪是监控活动的一个非常重要的组成部分。进度跟踪是从项目团队收集进度信息并输入工作计划的过程。收集的信息应准确，并定期来自所有项目资源。跟踪通常被称为收集实际值。跟踪进度为项目经理提供了名列前茅个验证计划任务估计工作量的机会。工作尤其重要，因为成本与完成的工作量有关，而不是与完成工作所花费的时间有关。

在项目管理中，项目进度监控和跟踪是项目管理的重要组成部分。项目进度监控和跟踪是围绕项目目标确定任务的开始和结束时间，记录实际进度，掌握各项任务的完成情况。项目监控的目的是提高项目的透明度，以便在项目进度和计划出现严重错误时及时采取适当的纠正或预防措施。掌握项目方向，确保项目按进度计划和质量标准完成。