一、项目建设进度及周期编写

1、编写项目概述

概述是对项目的简短介绍，长度不超过一页左右。总结高级详细信息，涵盖项目目标、可交付结果、成功度量和依赖项。包括项目的发起人及其标题，并命名项目。添加指向项目门户或仪表盘的链接，以便利益干系人能够方便地检查状态并访问项目计划中更详细的文档。

2、定义项目范围

概述项目的范围对于控制范围蔓延非常重要。定义项目的可交付成果和目标。突出项目范围之内的内容和项目范围之外的内容同样重要。项目的范围可能会发生变化，但请考虑针对整个项目的更改，并在批准时在项目计划中更新它们。

3、创建项目进度表

项目时间表应该是可视化且易于阅读的，显示每个任务如何有助于项目的主要目标。记下每个任务和子任务所需的人员和资源、每个任务和子任务需要多长时间以及它们之间的依赖关系。根据您的项目管理策略，您可以考虑使用甘特图、看板或共享日历来创建计划。无论您选择什么，请确保您的项目状态按计划更新，并在开始、完成或落后时标记任务。

在您的日程安排中为障碍、紧急情况和可能需要更多时间的任务留出空间。与您的团队协商每个任务过去需要多长时间，并使用他们的反馈来通知日程安排。根据工作所需的时间而不是您希望花费的时间来创建计划。

4、最终确定项目预算

您的项目计划应具有已批准的支出计划或按时间段列出所有成本的时间分段预算。确保逐项列出预算并使其尽可能接近现实。在预算中包括不可预见和紧急支出的空间，并考虑您可能需要的任何其他资源。计划在出现紧急情况或任务成本更高时立即更新它。重要的是要提前知道什么样的成本需要行政批准，并制定计划提前获得批准。

5、确定风险管理策略

列出您的项目面临的特定风险，并概述管理这些风险的策略。如果您的公司已经制定了一般风险管理计划，则只要您强调适用于您的项目的各个风险，就没有必要在您的项目计划中重现它。与其他项目经理和您的团队讨论他们面临的障碍，并询问解决类似挑战的技巧。

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二、什么是项目进度管理

项目进度管理，是指采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内，制定出合理、经济的进度计划，然后在该计划的执行过程中，检查实际进度是否与计划进度相一致，保证项目按时完成。根据工程项目的进度目标，编制经济合理的进度计划，并据以检查工程项目进度计划的执行情况，若发现实际执行情况与计划进度不一致，就及时分析原因，并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现优异工期，多快好省地完成任务。