一、管理项目进度

1、分项计划的策划

一个项目往往会涉及多个干系人，每个干系人承担的职责也不一样;项目持续时间较长，每个时间段各干系人工作内容也有区别。因此项目通常通过多级计划来管理，到分项实施计划时，往往通过滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。项目经理会周期性的进行任务分工，这个周期视项目情况而定，有的以周为单位，有的以月为单位。

项目经理在进行任务分工时，必须明确工作的阶段性目标，这个目标以项目基准计划为依据，以阶段性交付物为导向，并且明确各分项关键点。

2、分项计划的制定

各分项负责人在滚动制定分项计划时，必须执行项目经理的阶段性目标要求，同时将工作细化到分项的可测量的交付物，形成一份具有操作性的计划。计划可以不限固定形式，根据各部门业务工作流程即可。

3、分项计划检查

检查交付物：项目经理定期检查各分项负责人交付物的完成情况，必要时，检查其分项计划及执行情况。

检查关键路径工作：关注关键路径上的事项是否按照计划进行，它关系到项目是否如期完成。

检查关键人物工作：对于任务较重、能力较弱、执行力较差的人物，他们的工作可加大检查频次，对其协助、指导、督促，避免到期任务完不成的风险。

对标基准计划：项目经理汇总分项计划完成情况后，与基准计划对标，评估项目绩效，并与项目组成员共同制定计划纠偏的措施。

4、计划更新

达成共识的更新计划要及时发布，发送给项目组的成员，同时发送给有掌控项目进度需求的人员，必要时，发送给能够有效监督或者协助项目成员完成任务的干系人。

延伸阅读：

二、建立良好的项目干系人之间的沟通管理制度

沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求，主要强调以下几点：

(1)、及时与立项部门和项目客户进行沟通，了解其对于项目的期望与特殊要求，以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展，范围发生变化时，项目计划及时作出相应调整，项目的进度满足各方需求。

(2)、明确各方的沟通需求，使得各干系人及时得到相应的信息，例如：项目例会制度，分项计划汇报的制度，项目进度汇报的制度，项目组信息交流的平台等。强调主动沟通，以提早准备好配合的工作，免得影响项目的进展。

(3)、充分发挥项目组成员的作用，使之参与到问题解决当中来，如项目偏差的处理，风险的预防等。