一、整合项目进度计划编写

1、编写项目概述

概述是对项目的简短介绍，长度不超过一页左右。总结高级详细信息，涵盖项目目标、可交付结果、成功度量和依赖项。包括项目的发起人及其标题，并命名项目。添加指向项目门户或仪表盘的链接，以便利益干系人能够方便地检查状态并访问项目计划中更详细的文档。

2、定义项目范围

概述项目的范围对于控制范围蔓延非常重要。定义项目的可交付成果和目标。突出项目范围之内的内容和项目范围之外的内容同样重要。项目的范围可能会发生变化，但请考虑针对整个项目的更改，并在批准时在项目计划中更新它们。

3、创建项目进度表

项目时间表应该是可视化且易于阅读的，显示每个任务如何有助于项目的主要目标。记下每个任务和子任务所需的人员和资源、每个任务和子任务需要多长时间以及它们之间的依赖关系。

4、最终确定项目预算

项目计划应具有已批准的支出计划或按时间段列出所有成本的时间分段预算。确保逐项列出预算并使其尽可能接近现实。在预算中包括不可预见和紧急支出的空间，并考虑您可能需要的任何其他资源。计划在出现紧急情况或任务成本更高时立即更新它。重要的是要提前知道什么样的成本需要行政批准，并制定计划提前获得批准。

5、编写沟通计划

创建沟通计划，以确定如何以及何时与利益干系人共享更新。该计划将列出项目的主要利益相关者和团队成员，以及他们的联系信息以及他们何时应接收项目更新。您可以使用本文档概述每个利益相关者希望收到的更新类型，并为计划的会议和报告制定时间表。

延伸阅读：

二、工作计划的重要性

工作计划是指由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。工作计划可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。

有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。