一、确定进度表的内容

在用word制作项目进度表之前，需要确定项目进度表中需要包含哪些内容。通常包括项目名称、项目阶段、任务名称、任务负责人、任务开始时间、预计完成时间、实际完成时间等信息。在确定这些内容之前，我们需要先了解项目的整体进度安排以及每个任务的具体内容和时间要求。

二、创建表格

在Word中创建一个表格是制作项目进度表的名列前茅步。首先打开Word软件，选择“插入”选项卡，在下拉菜单中找到“表格”选项，然后选择“插入表格”并在弹出的对话框中选择表格的行数和列数。可以根据需要自定义表格的行数和列数，一般情况下，项目进度表需要包含的内容比较多，建议创建一个较大的表格。创建表格后，可以根据需要对表格进行一些格式调整，如设置表格样式、边框、颜色等等。

三、填写表格内容

在表格中填写内容时，需要按照确定的内容和格式逐个填写，确保信息的准确性和完整性。在填写任务开始时间、预计完成时间、实际完成时间等信息时，可以使用Word自带的日期选择器，方便快捷。同时，还可以使用颜色填充、斜体、粗体等方式突出某些关键信息，使得项目进度表更加易读、易懂。

四、调整表格样式

为了让项目进度表更加美观、易读，我们需要对表格进行一些样式调整。比如，可以对表头进行加粗、居中对齐，使得表格更加清晰。此外，还可以对表格进行边框调整，调整边框的粗细、颜色等，使得表格更加美观。在调整表格样式时，需要注意保持整体的协调和统一，避免出现过于花哨、复杂的样式。

五、保存和打印

在完成项目进度表的制作后，需要保存好文档，并且可以根据需要打印出来。在保存文档时，建议保存为Word格式或者PDF格式，以方便与他人分享或打印。在打印时，需要注意调整打印设置，保证打印效果符合要求。可以在Word的“打印预览”中查看打印效果，如果有需要可以对页面布局进行调整，以保证打印出来的表格清晰、整洁。

在使用Word制作项目进度表时，需要认真按照上述步骤进行操作，确保信息的准确性和完整性，同时也要注意表格的美观程度和易读性。

延伸阅读1：项目进度表的主要作用是什么

在项目管理中，项目进度表是一种非常重要的工具，它可以帮助团队成员更好地了解项目的进展情况和计划。项目进度表的主要作用包括以下几个方面：

一、明确项目目标和计划

项目进度表可以明确项目的目标和计划，帮助团队成员更好地了解项目的重点和方向。通过项目进度表，团队成员可以清晰地了解项目的阶段、任务和时间节点等信息，从而更好地规划和管理项目进度。

二、监控项目进度和风险

项目进度表可以帮助团队成员监控项目的进度和风险。通过比较实际进展和计划进度，团队成员可以及时发现项目存在的问题和风险，从而采取相应的措施进行调整和管理，确保项目按照计划顺利进行。

三、提高团队协作和沟通效率

项目进度表可以提高团队成员的协作和沟通效率。通过项目进度表，团队成员可以清晰地了解项目的进展情况和计划，及时沟通和协作，共同解决项目存在的问题和风险，确保项目顺利进行。

四、优化项目资源和时间的利用

项目进度表可以优化项目资源和时间的利用。通过项目进度表，团队成员可以清晰地了解每个任务的起止时间和完成时间，从而更好地规划和管理项目资源和时间，确保项目按照计划顺利进行，避免资源和时间的浪费。

五、提高项目管理的效率和质量

项目进度表可以提高项目管理的效率和质量。通过项目进度表，团队成员可以清晰地了解项目的进展情况和计划，及时发现和解决项目存在的问题和风险，从而提高项目管理的效率和质量，实现项目的成功。